L’authentification à deux facteurs est un mécanisme de sécurité qui ajoute une couche de protection supplémentaire à votre compte. Plus d’informations ici.

Activer la 2FA avec des mots de passe à usage unique basés sur le temps (TOTP)

Pour activer un mot de passe TOTP, vous aurez besoin d’un client compatible. Vous trouverez quelques propositions ici.

  1. Téléchargez un client TOTP compatible, connectez-vous à votre compte Murena Workspace, puis allez dans vos paramètres de sécurité utilisateur et vérifiez que Enable TOTP est coché.

    Écran de sécurité montrant l’emplacement de « Enable TOTP »

  2. Le secret TOTP et le code QR apparaissent juste en dessous.

    TOTP activé montrant le code QR et le secret TOTP

  3. Ouvrez l’application TOTP, puis lisez le code QR affiché à l’étape 2 OU saisissez le secret TOTP exactement tel qu’il est écrit.

  4. Pour vérifier que tout fonctionne, saisissez le code généré dans le champ de vérification et cliquez sur Verify.

    • Rappel : pour des raisons de sécurité, ces codes générés expirent au bout d’environ 30 secondes et ne fonctionneront plus ensuite.

    • Si la vérification échoue, une petite fenêtre contextuelle apparaît pour vous en avertir.

      Fenêtre contextuelle signalant un code de vérification erroné

  5. Un nouveau code est calculé toutes les 30 secondes (selon la configuration TOTP) et sera nécessaire à chaque connexion à votre compte Murena Workspace.

2FA est maintenant activée sur votre compte.

Désactiver l’authentification à deux facteurs (2FA)

  1. Connectez-vous à votre compte Murena Workspace.
  2. Allez dans vos paramètres de sécurité utilisateur.
  3. Vérifiez que Enable TOTP est décoché.

Configurer manuellement l’application Mail

  1. Ouvrez votre application Mail. Vos identifiants vous seront demandés.

    Écran d’ajout de compte mail avec les champs identifiant et mot de passe vides

  2. Remplissez les champs avec votre mot de passe principal Murena Workspace.

    Écran d’ajout de compte mail avec les champs identifiant et mot de passe remplis

  3. Il peut être nécessaire de configurer manuellement l’application mail. Pour cela, appuyez sur MANUAL SETUP, remplissez les champs comme sur l’image ci-dessous puis appuyez sur suivant. N’oubliez pas de changer l’adresse e-mail !

    Configuration des paramètres du courrier entrant pour l’application mail

  4. Si nécessaire, plus d’informations pour configurer vos paramètres IMAP se trouvent ici.

Avertissement: Le compte IMAP n’est pas protégé par la 2FA.

Utiliser un mot de passe d’application pour le gestionnaire de comptes eOS

  1. Connectez-vous à votre compte Murena Workspace, puis allez dans vos paramètres de sécurité utilisateur. Dans la section Devices & sessions, saisissez le nom de l’application et cliquez sur Create new app password.

    Liste des noms d’applications

  2. L’identifiant et le mot de passe de votre application s’affichent comme sur l’image ci-dessous. Pensez à les noter pour les étapes suivantes.

    Exemple d’identifiant et de mot de passe créés

  3. Maintenant, sur votre smartphone eOS, allez dans Settings.

    Écran des paramètres avec toutes les options du menu

  4. Appuyez sur Accounts puis sur Add account.

    Écran des comptes Écran d’ajout d’un nouveau compte

  5. Remplissez les champs avec l’identifiant et le mot de passe notés précédemment.

    Champs identifiant et mot de passe

  6. Appuyez sur Login pour terminer le processus.