Objectif du document

Expliquer comment utiliser les filtres, afin de définir des règles pour organiser automatiquement vos e-mails entrants.

Comment configurer

Ouvrez l’application mail dans le Murena Workspace, cliquez sur l’icône représentant une personne en haut à droite, puis sur “paramètres”.

email settings

Cliquez sur “filtres” à gauche, puis sur “Ajouter un filtre”. Donnez un nom au filtre, puis cliquez sur “Ajouter une condition”. Ici, vous pouvez choisir entre différentes conditions, comme les e-mails en provenance de ou à destination de, qui déclencheront une action donnée. Ensuite, dans la section “Actions”, choisissez ce que vous voulez qu’il advienne de ces e-mails, puis cliquez sur “Terminé”. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton “Enregistrer” pour que les changements soient enregistrés sur le serveur.

Voici un exemple avec un filtre qui déplacera tous les e-mails provenant de gitlab@murena.io vers le dossier nommé Gitlab :

create a filter

Mode d’emploi de Masquer mon adresse e-mail

Ouvrez l’application mail dans le Murena Workspace, cliquez sur le bouton paramètres en bas.

email settings

Cliquez sur “créer un dossier” et donnez un nom au dossier. Cliquez sur créer. Puis cliquez sur le bouton “retour”.

create email folder

Maintenant, trouvons votre adresse “Masquer mon adresse e-mail”. Cliquez sur l’icône de votre compte principal en haut à droite. Puis sur les paramètres.

account settings

Cliquez sur “Masquer mon adresse e-mail” sur la gauche. Puis cliquez sur le bouton “Copier”, pour copier votre alias.

copy hide my email

Maintenant retournez dans l’application mail, cliquez sur l’icône en haut à droite représentant une personne, puis sur “paramètres”.

email settings

Cliquez sur “filtres” à gauche, puis “Ajouter un filtre”. Donnez un nom au filtre, dans les conditions sélectionnez “Destinataires”, “contient”, et collez votre adresse Masquer mon adresse e-mail. Dans Actions, sélectionnez “Déplacer vers” et le dossier que vous avez créé pour ces emails.

create hme filter

Cliquez sur “Terminé”, puis sur “Enregistrer”. Cliquez sur “Retour”. Désormais, les courriels envoyés à votre adresse “Masquer mon adresse e-mail” seront collectés dans le dossier que vous avez créé.